Kiek laiko reikia saugoti hipotekos mokėjimo kvitus?
Žmonės dažnai abejoja, kiek laiko jie turėtų saugoti konkrečią finansinę apskaitą, ypač artėjant mokesčių sezonui. Atsakymas priklauso nuo kvito tipo. Tai gali būti keli mėnesiai, šešeri metai ar net amžinai. Anot IRS, tai priklausys nuo „veiksmo, išlaidų ar įvykio, kurį užfiksuoja dokumentas“. Jei, pavyzdžiui, kada nors nusipirkote ar pardavėte namą, tikriausiai turite krūvą dokumentų ar nesibaigiantį internetinį kvitą dėl hipotekos.
Patarimas
Hipotekos mokėjimo kvitus norėsite laikyti tol, kol iš kreditoriaus nebus pateiktas įrodymas, kad turtas buvo visiškai sumokėtas.
Kvitų išsaugojimas ir svarbus dokumentų tvarkymas
IRS pataria, kad žmonės turėtų saugoti mokesčių deklaracijas ir dokumentus, patvirtinančius informaciją apie mokesčių deklaracijas, mažiausiai trejus metus. Tai laikotarpis, kurį IRS leidžiama ką nors audituoti.
Pasak atestuotų buhalterių ir verslo patarėjų, žmonės turėtų saugoti visas savo mokėjimo kvitus, kol turtas bus visiškai sumokėtas, ir gaus oficialų kreditoriaus patvirtinimą, žinomą kaip turto suvaržymo atleidimas arba pasitenkinimo pažymėjimas. Šie dokumentai yra rašytinis įrodymas, kad tarp kreditoriaus ir namo savininko nėra skolų. Kitų paskolų rūšių išmokėjimo dokumentai gali skirtis.
Aktas ir hipotekos išmokėjimo dokumentai yra aiškus įrodymas, kad asmuo turi turtą ir sumokėjo kreditoriui visą sumą. Specialistai pataria, kad žmonės turėtų saugoti šiuos dokumentus tol, kol jiems priklauso namas. Net po pardavimo jie turėtų apsvarstyti įrašų išsaugojimą bent trejus metus.
Kiti dokumentų tipai, kuriuos žmonės turėtų saugoti ilgesnį laiką, yra namų uždarymo dokumentai, kapitalo investicijų kvitai, IRA įmokų įrašai, išėjimo į pensiją ataskaitos ir kredito kortelių ataskaitos.
Kaip sutvarkyti internetinius dokumentus
Žmonėms nebereikia laikyti krūvos popieriaus, kad būtų galima tvarkyti mokėjimus ir kvitus. Daugelis žmonių pasirenka mokėti savo hipoteką internetu arba naudodamiesi automatiniu mokėjimu. Tada informaciją apie mokėjimą ir istorinius duomenis galima rasti per internetinės bankininkystės sąskaitą ir skolintojo svetainę. Taip pat galima išsaugoti dokumentus naudojant debesų saugyklą, kur galite pasiekti failus iš daugelio įrenginių. Dažnai debesų saugyklų paslaugos teikia ribotą kiekį laisvos vietos saugykloje.
Kur rasti hipotekos dokumentus
Aktas ir hipotekos dokumentai laikomi viešu įrašu ir yra prieinami apskrities registratoriaus biure. Tuo atveju, jei jums reikia rasti šiuos dokumentus, kopijos galite paprašyti įrašymo įrenginio biure arba iš firmos, kuriai suteikta teisė.
