Turite keletą galimybių pasirašyti vadovo laišką ranka.
Dienomis prieš tai, kai kompiuteriai buvo plačiai naudojami, administraciniai padėjėjai ar kiti biuro darbuotojai dažnai rašydavo laiškus, remdamiesi viršininko diktuojamais ar jo ranka rašomais raštais. Jie taip pat dažnai pasirašydavo laiškus savo prižiūrėtojams. Nors vadovaujantys darbuotojai kuria savo korespondenciją dabar, kai kompiuteriai yra praktiškai kiekvienoje šiuolaikinėje darbo aplinkoje, kartais gali tekti pasirašyti laišką, jei viršininkas yra ne biure. Prieš tai darydami įsitikinkite, kad žinote savo įmonės politiką pasirašydami kažkieno vardu, ir nepasirašykite nieko, kas reiškia sutartinius ar teisinius įsipareigojimus.
Paklauskite savo viršininko, kokį formatą jis nori naudoti, kai pasirašote laišką jo vardu. Gaukite jo nurodymus, kada jūs pasirašote už jį ir kokio tipo laiškais. Apsaugokite save, pasitarę su biuro vadovu ar vyresniuoju administraciniu asmeniu, įsitikinkite, kad tai, ką darote, atitinka įmonės politiką.
Įveskite standartinį viršininko parašo bloką, nurodydami jo vardą ir pavardę. Virš jo įvesto vardo pasirašykite savo vardą, prieš kurį rašomos raidės pp. Tai reiškia lotynišką terminą „per procurationem“, diskusijose dažnai sutrumpintą kaip „per pro“. Ši frazė reiškia, kad jums suteikta galia pasirašyti kito asmens, šiuo atveju, savo viršininko, vardu.
Naudokite rašytinius žodžius „už“ arba „vardu“, jei norite naudoti mažiau oficialią, bet profesionaliai priimtina lotyniško posakio alternatyvą, kurios jaunesni verslininkai gali nepripažinti. Įveskite standartinį parašo bloką ir pasirašykite savo vardą lauke virš viršininko įvesto vardo. Parašykite papildomą frazę tiesiai šalia savo vardo ar šiek tiek po juo.
Verslo laiško apačioje įveskite porų inicialus, kad būtų nurodytas kas nors kitas nei viršininkas. Po parašo bloku didžiosiomis raidėmis įveskite viršininko vardo, vidurio ir pavardės inicialus, po kurių rašomas pasvirasis brūkšnys arba dvitaškis. Iškart po pasvirojo brūkšnio įveskite mažąsias raides savo pirmąjį ir paskutinįjį inicialą. Jei jūsų viršininko vardas yra John Robert Smith, o jūsų vardas, pavyzdžiui, Jane Doe, įvestumėte JRS / jd arba JRS: jd.
